Verhuurvoorwaarden TentPro
Versie: september 2026
Deze verhuurvoorwaarden zijn van toepassing op alle verhuur van partytenten en bijbehorende materialen door TentPro.
1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
TentPro: de onderneming die de verhuurovereenkomst aangaat met de huurder.
Huurder: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een tent of bijbehorende materialen van TentPro huurt.
Huurperiode: de periode waarvoor de materialen aan de huurder ter beschikking worden gesteld.
Materialen: de gehuurde tent, zijwanden, ballast, bevestigingsmaterialen en eventuele overige gehuurde accessoires.
Verhuurovereenkomst: de overeenkomst tussen TentPro en de huurder voor het tijdelijk gebruik van de materialen.
2. Totstandkoming van de overeenkomst
Een verhuurovereenkomst komt tot stand nadat de huurder een reservering heeft geplaatst en TentPro deze reservering heeft bevestigd.
Een reservering is pas definitief wanneer TentPro de reservering heeft bevestigd en, indien van toepassing, de verschuldigde betaling of aanbetaling is ontvangen.
TentPro behoudt zich het recht voor een reservering te weigeren wanneer daar een gegronde reden voor bestaat.
3. Huurperiode
De standaard huurperiode bedraagt één weekend.
Onder een weekend wordt verstaan: ophalen of bezorgen op vrijdag en retourneren of ophalen op maandag, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
Afwijkende huurperiodes kunnen in overleg met TentPro worden afgesproken.
Wanneer de huurder de materialen langer wil gebruiken dan de afgesproken huurperiode, dient dit vooraf met TentPro te worden afgestemd.
Voor iedere extra huurdag kan een aanvullende vergoeding in rekening worden gebracht.
4. Ophalen en retourneren
Bij zelf ophalen worden de materialen op het vooraf afgesproken moment bij TentPro opgehaald.
De huurder is verantwoordelijk voor passend vervoer en dient ervoor te zorgen dat de materialen veilig worden vervoerd.
De huurder is verantwoordelijk voor het correct laden, vervoeren en lossen van de materialen wanneer voor zelf ophalen is gekozen.
De materialen dienen uiterlijk op het afgesproken tijdstip te worden geretourneerd.
Bij te late retournering kan TentPro een aanvullende huurvergoeding in rekening brengen.
Wanneer door te late retournering een volgende reservering wordt gehinderd, kan TentPro daarnaast eventuele aantoonbare extra kosten in rekening brengen.
5. Bezorging en ophalen
Wanneer de huurder kiest voor bezorging, worden de materialen door TentPro op het vooraf afgesproken adres afgeleverd.
De huurder zorgt ervoor dat de locatie op het afgesproken moment goed bereikbaar is.
De huurder dient vooraf aan te geven wanneer er sprake is van bijzonderheden zoals:
- een moeilijk bereikbare locatie;
- trappen of hoogteverschillen;
- een lange loopafstand vanaf de openbare weg;
- beperkte parkeermogelijkheden;
- een ondergrond waarop de tent niet eenvoudig geplaatst kan worden.
TentPro bepaalt vooraf of bezorging en opbouw op de betreffende locatie mogelijk zijn.
Extra werkzaamheden die niet vooraf zijn afgesproken kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht.
6. Opbouw en afbouw
Wanneer de huurder kiest voor zelf opbouwen, is de huurder verantwoordelijk voor het correct opbouwen, afbreken en verankeren van de tent.
TentPro kan hierbij instructies verstrekken.
Wanneer de huurder kiest voor de full-service optie, verzorgt TentPro de afgesproken opbouw, plaatsing, verankering en afbouw.
De huurder blijft verantwoordelijk voor het melden van omstandigheden die van invloed kunnen zijn op een veilige plaatsing van de tent.
7. Plaatsing en ondergrond
De tent dient te worden geplaatst op een geschikte en zo vlak mogelijke ondergrond.
De huurder dient vooraf aan te geven op welke ondergrond de tent wordt geplaatst.
Geschikte ondergronden kunnen onder andere zijn:
- gras;
- bestrating;
- beton;
- asfalt;
- andere voldoende stabiele ondergronden, mits geschikt voor de gebruikte bevestigingsmethode.
TentPro bepaalt of de gekozen locatie geschikt is voor plaatsing.
TentPro mag de plaatsing weigeren of aanpassen wanneer de locatie naar haar oordeel onvoldoende veilig is.
8. Verankering en ballast
Een professionele tent dient altijd voldoende te worden verankerd.
De meegeleverde ballast en/of bevestigingsmaterialen dienen altijd te worden gebruikt volgens de instructies van TentPro.
Het verwijderen, verplaatsen of aanpassen van de verankering zonder toestemming van TentPro is niet toegestaan.
Bij onvoldoende verankering kan de tent bij wind of ander extreem weer beschadigd raken of schade veroorzaken.
9. Weersomstandigheden
De huurder dient de weersomstandigheden gedurende de huurperiode in de gaten te houden.
Een partytent is geen permanente constructie en is niet geschikt om zonder toezicht te worden gebruikt tijdens extreme weersomstandigheden.
Bij harde wind, storm, onweer, zware sneeuwval of andere gevaarlijke omstandigheden dient de tent onmiddellijk buiten gebruik te worden gesteld.
Indien noodzakelijk dient de tent te worden afgebroken.
TentPro kan bij verwachte extreme weersomstandigheden besluiten een reservering niet uit te voeren of een geplaatste tent voortijdig te laten afbreken wanneer dit noodzakelijk is voor de veiligheid.
10. Schade
De huurder dient de materialen bij ontvangst te controleren.
Eventuele bestaande schade dient zo snel mogelijk aan TentPro te worden gemeld.
De huurder is verantwoordelijk voor schade die tijdens de huurperiode ontstaat als gevolg van onjuist gebruik, onvoldoende verankering, nalatigheid of handelen in strijd met de verstrekte instructies.
Hieronder vallen onder andere:
- scheuren of gaten in het doek;
- schade aan het frame;
- verbogen of gebroken onderdelen;
- schade aan zijwanden;
- verlies van onderdelen;
- brandschade;
- schade door vuur, hitte of vuurwerk;
- schade door onjuiste bevestiging;
- schade door onvoldoende verankering.
Normale slijtage die ontstaat door correct gebruik valt niet onder de verantwoordelijkheid van de huurder.
11. Schoonmaak
De materialen dienen schoon en droog te worden geretourneerd.
De tent mag niet nat worden opgeborgen.
Wanneer de tent door regen of vocht nat is geworden, dient de huurder contact op te nemen met TentPro en de materialen volgens de verstrekte instructies te behandelen.
Bij ernstige vervuiling kan TentPro reinigingskosten in rekening brengen.
Voorbeelden hiervan zijn:
- modder;
- gras;
- etensresten;
- drankvlekken;
- vet;
- rook- of roetschade;
- andere hardnekkige vervuiling.
12. Roken, vuur en warmtebronnen
Roken in of direct onder de tent is niet toegestaan.
Open vuur, vuurkorven, vuurwerk en andere brandgevaarlijke materialen mogen niet onder of direct naast de tent worden gebruikt.
Verwarmingsapparatuur mag uitsluitend worden gebruikt wanneer deze daarvoor geschikt is en op een veilige wijze wordt geplaatst.
Schade veroorzaakt door vuur, hitte, rook of onjuist gebruik van verwarmingsapparatuur wordt volledig aan de huurder doorberekend.
13. Borg
TentPro kan per reservering een borg in rekening brengen.
De hoogte van de borg wordt voorafgaand aan de huur kenbaar gemaakt.
Wanneer de materialen na afloop van de huurperiode in goede staat en compleet worden geretourneerd, wordt de borg terugbetaald.
TentPro kan schade, vermissing, extra schoonmaakkosten of andere aantoonbare kosten verrekenen met de borg.
Wanneer de schade hoger is dan de betaalde borg, blijft de huurder aansprakelijk voor het resterende bedrag.
14. Annulering door de huurder
Een reservering kan door de huurder worden geannuleerd.
De eventuele annuleringskosten zijn afhankelijk van het moment waarop de annulering plaatsvindt.
TentPro kan hiervoor de volgende regeling hanteren:
- meer dan 30 dagen voor de huurperiode: kosteloos annuleren;
- 15 tot en met 30 dagen voor de huurperiode: 25% van het huurbedrag;
- 8 tot en met 14 dagen voor de huurperiode: 50% van het huurbedrag;
- 0 tot en met 7 dagen voor de huurperiode: 100% van het huurbedrag.
Wanneer een reservering door TentPro wordt geannuleerd vanwege extreme weersomstandigheden of een andere zwaarwegende reden, wordt het reeds betaalde huurbedrag voor het niet uitgevoerde deel terugbetaald, tenzij anders overeengekomen.
15. Beschikbaarheid
Een reservering is afhankelijk van beschikbaarheid.
TentPro doet haar uiterste best om de gereserveerde materialen beschikbaar te stellen.
Wanneer door omstandigheden buiten de redelijke invloed van TentPro de gereserveerde materialen niet beschikbaar zijn, zal TentPro in overleg met de huurder naar een passende oplossing zoeken.
16. Aansprakelijkheid
Het gebruik van de gehuurde materialen geschiedt voor rekening en risico van de huurder, voor zover wettelijk toegestaan.
De huurder is verantwoordelijk voor het gebruik van de materialen gedurende de huurperiode.
TentPro is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuist gebruik, onvoldoende verankering, het niet opvolgen van instructies of weersomstandigheden, voor zover deze aansprakelijkheid wettelijk kan worden uitgesloten.
Deze bepaling laat wettelijke aansprakelijkheden die niet mogen worden uitgesloten onverlet.
17. Schade aan eigendommen van derden
De huurder is verantwoordelijk voor schade die door de huurder, gasten of andere personen die onder verantwoordelijkheid van de huurder handelen, wordt veroorzaakt aan eigendommen van derden.
De huurder dient zelf zorg te dragen voor een passende aansprakelijkheidsverzekering wanneer dit noodzakelijk of wenselijk is.
18. Verboden gebruik
De gehuurde materialen mogen niet:
- worden doorverhuurd aan derden;
- worden aangepast of gedemonteerd anders dan volgens de instructies;
- worden gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verhuurd;
- worden gebruikt op een locatie die niet vooraf is goedgekeurd wanneer goedkeuring vereist is;
- worden blootgesteld aan vuur, vuurwerk of andere brandgevaarlijke situaties;
- worden gebruikt tijdens omstandigheden waarvoor de tent niet geschikt is.
19. Overmacht
TentPro is niet gehouden tot nakoming van de overeenkomst wanneer sprake is van omstandigheden die redelijkerwijs niet aan TentPro kunnen worden toegerekend.
Hieronder kunnen onder andere vallen:
- extreme weersomstandigheden;
- natuurrampen;
- ernstige verkeersproblemen;
- overheidsmaatregelen;
- storingen;
- onvoorziene schade aan verhuurmateriaal;
- andere omstandigheden buiten de redelijke invloed van TentPro.
TentPro zal in dergelijke situaties zo snel mogelijk contact opnemen met de huurder.
20. Akkoord met de voorwaarden
Door een reservering te plaatsen verklaart de huurder kennis te hebben genomen van deze verhuurvoorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
TentPro adviseert de huurder de voorwaarden gedurende de gehele huurperiode beschikbaar te houden.
TentPro
Hengelo, Overijssel
Nederland